プライバシーポリシー利用目的について

本学は、本学が目指す教育、研究、社会連携等の各業務を遂行するために、以下の目的で個人情報を適正に取得、利用します。

利用目的（個人情報を利用する業務の内容）

学生（学部学生・大学院生）

履修登録、授業・試験運営、単位認定、出席管理、進級・卒業判定、学位記授与など修学支援及び指導・助言に関すること
学籍管理に関すること
福利厚生、課外活動、健康管理、学生保険など学生生活の支援及び指導・助言に関すること
留学生の受け入れ及び送り出しに関すること
国際交流活動に関すること
就職・進路指導、キャリア形成・開発支援に関すること
インターンシップに関すること
興動館プロジェクトに関すること
図書館、メディア情報センター、興動館及びその他施設設備の利用に関すること
官公庁への各種届出・申請に関すること
その他、各種証明書等の発行、学納金の管理、大学行事、大学の広報活動、各種統計・調査、各種連絡・通知・案内などに関すること

卒業生

各種証明書発行
各種案内・通知・依頼文等の発送
在学生就職活動支援
卒業生データベース管理及び各種統計・調査

保護者・保証人等

各種案内・通知・依頼文等の発送
保護者会の運営に関すること
各種統計・調査
その他、学生の修学及び学生生活上の支援に関すること

入学志願者

入学試験運営
各種送付物（受験票・合否通知・入学手続書類等）の発送
入学手続に関すること
入学前教育に関すること
出身高等学校長への入試結果通知
各種統計・調査
その他、入学試験に関すること

資料請求者、見学者、施設利用者等

各種送付物（大学案内、大学広報誌、入学願書等）の発送
各種行事（オープンキャンパス、進学相談会、興動館イベント等）開催の案内
各種統計・調査

科目等履修生、研究生、単位互換履修生等

受入手続に関すること
履修登録、授業・試験運営、単位認定など修学支援及び指導・助言に関すること
学籍管理に関すること
福利厚生、課外活動、健康管理、学生保険など学生生活の支援及び指導・助言に関すること
図書館、メディア情報センター、興動館及びその他施設設備の利用に関すること
官公庁への各種届出・申請に関すること
その他、各種証明書等の発行、学納金の管理、大学行事、大学の広報活動、各種統計・調査、各種連絡・通知・案内などに関すること

公開講座受講者

各種案内・通知・依頼文等の発送
講座運営に関すること
各種統計・調査

学園役員・大学教職員（専任、非常勤、契約・派遣職員、ＴＡ、パートタイマー等を含む）

人事、給与、福利厚生に関すること
健康管理に関すること
大学の広報活動に関すること
教育・研究活動に関すること
国際交流活動に関すること
官公庁への各種認可・届出・申請に関すること
各種統計・調査、大学評価（自己点検評価・外部評価等）に関すること
その他、大学運営に関すること

学生の皆さんの個人データの第三者提供について

本学は、学生の皆さんの個人データについて、法令等に定めるもの及び下記に掲げる本学関係団体等の他は、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。なお、下記に掲げる情報の第三者提供についてのお問合せは、総務部総務課（本館2階）にお願いします。

オプトアウトの手続きについて

第三者への個人データの提供を停止（オプトアウト）したいときは、次に掲げる書類を総務部総務課へご提出ください。

1.個人情報開示等請求書
2.本人確認のための書類（学生証、運転免許証、パスポート等）

個人データを提供する本学関係団体等

1.保護者（父母等）への学業成績等の通知について

(1)利用目的

本学では、保護者（父母等）と連携した学修支援を行うことが教育上有効な取組みであると考えており、各学期末の成績が確定した段階で保護者（父母等）宛に「成績通知書」を送付している他、大学ポータルサイト「HUE NAVI」に保護者専用サイトを設け、成績、履修登録内容、授業への出席状況についての情報提供を行い、修学状況に関する問い合わせや相談等に応じております。
また、教育懇談会等の相談会や保護者からの個別相談の対応時においても、保護者本人であることを確認した上で、修学状況（履修科目、成績、出席状況等）の開示を行っております。

(2)個人データの項目

【成績通知書】

学籍番号
フリガナ
氏名
生年月日
学部
学科
ゼミ担当教員
入学年月日
成績

【HUE NAVI】

学籍番号
氏名
成績
時間割
出席状況

【個別相談】 （成績通知書）

学籍番号
フリガナ
氏名
生年月日
学部
学科
ゼミ担当教員
入学年月日
成績

(3)手段又は方法